科技引領(lǐng)未來，創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展。在新的歷史時期，如何緊跟時代步伐，讓科技力量助力企業(yè)管理現(xiàn)代化，是新時代萬町人孜孜追求的夢想。近年來，萬町公司主動擁抱“云時代”，緊跟“強(qiáng)首府戰(zhàn)略”實(shí)施步伐，聚焦項(xiàng)目建設(shè)中心任務(wù)，以提升精細(xì)化管理水平為抓手，深入探索云計算、“互聯(lián)網(wǎng)+”等新技術(shù)，深入探索智慧信息化全流程建設(shè)，成功研發(fā)了“云城建”項(xiàng)目全過程管理系統(tǒng)（以下簡稱“云城建”系統(tǒng)），并取得6項(xiàng)國家版權(quán)局頒發(fā)的《計算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書》。全面實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目從項(xiàng)目立項(xiàng)至竣工財務(wù)決算全過程管理網(wǎng)絡(luò)化、智慧化、無紙化，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同單位的合同簽訂、中期計量、質(zhì)保資料存儲等事項(xiàng)“只跑一次”，項(xiàng)目精細(xì)化管理水平、日常工作效率取得了質(zhì)的飛躍。

“云城建”系統(tǒng)首頁

問題導(dǎo)向，精準(zhǔn)靶向，攻堅克難

工程項(xiàng)目建設(shè)受多方面因素影響，存在歷時長、工序多、資料不完整、參建單位多等問題，導(dǎo)致項(xiàng)目建成投入使用后無法在規(guī)定的時間內(nèi)完成工程結(jié)算和竣工財務(wù)決算等情況出現(xiàn)。以往的常規(guī)管理，需要大量人力、物力開展項(xiàng)目建設(shè)各階段相關(guān)資料整理、分類、歸檔等工作，即便配合日常辦公軟件，亦是存在錯漏、缺失。項(xiàng)目建設(shè)過程中，對于各合同單位的合同簽訂、中期計量、新增單價報審、工程結(jié)算等手續(xù)仍在使用紙質(zhì)材料進(jìn)行審核簽批。合同單位之間信息溝通存在脫節(jié)，進(jìn)度不透明、溝通不及時等情況時有發(fā)生，特別是建設(shè)全過程需通過人為監(jiān)督與推進(jìn)，各階段資料文件收集、存放零散，造成工程竣工財務(wù)決算時資料不完整，存在項(xiàng)目竣工多年未能完成決算工作等諸多問題亟需解決。  

2019年以來，萬町公司堅持問題導(dǎo)向，以科技創(chuàng)新為突破口，重點(diǎn)將項(xiàng)目全過程管控作為靶向目標(biāo)和攻關(guān)主方向，深入探索“云計算”“云上審批”等新技術(shù)。進(jìn)一步優(yōu)化公司組織架構(gòu)，成立創(chuàng)新發(fā)展部，堅持“戰(zhàn)略入手、體系抓手、措施推手”工作思路，組建公司主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的科技研發(fā)小組。投入專項(xiàng)研發(fā)經(jīng)費(fèi)，針對項(xiàng)目建設(shè)前期立項(xiàng)資料存儲、合同管理、工程結(jié)算、財務(wù)決算等全過程管控，結(jié)合日常工作中存在的堵點(diǎn)、難點(diǎn)，主動深入項(xiàng)目施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，認(rèn)真收集意見建議，及時采集相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入研究分析，提出建立“云城建”項(xiàng)目全過程管理系統(tǒng)思路，迅速組織小組成員分步驟啟動研發(fā)工作。

目標(biāo)導(dǎo)向，數(shù)字轉(zhuǎn)型，雛形已現(xiàn)

按照“信息化、智能化、智慧化”的發(fā)展要求，萬町公司乘勢而上，將“云城建”系統(tǒng)作為企業(yè)精細(xì)化管理及發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)之一，不斷加大研發(fā)力度。2019年6月，“云城建”系統(tǒng)模型初步形成，分為建設(shè)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目前期資料管理系統(tǒng)、工程期中計量與支付系統(tǒng)，工程造價系統(tǒng)、工程結(jié)算系統(tǒng)、財務(wù)決系統(tǒng)等6個子系統(tǒng)。其中，工程期中計量與支付系統(tǒng)在公司內(nèi)部率先上線試運(yùn)行，首次實(shí)現(xiàn)合同單位請款“跑一次”的大轉(zhuǎn)變，大幅提高工作效率。為加快數(shù)字轉(zhuǎn)型腳步，研發(fā)團(tuán)隊鉚足干勁、合力攻堅，其他5個子系統(tǒng)也爭恐后上線試運(yùn)行。

通過2年時間持續(xù)運(yùn)行測試，截至2021年下半年，“云城建”系統(tǒng)6個子系統(tǒng)已全部正式投入使用，“項(xiàng)目簽單管理”等20余項(xiàng)功能齊齊亮相，實(shí)現(xiàn)：建設(shè)項(xiàng)目信息化管理，項(xiàng)目分布一張圖，項(xiàng)目數(shù)據(jù)的快速查詢追溯；通過項(xiàng)目中期計量申請收集建設(shè)過程資料，工程結(jié)算一次性獲取資料清單；建設(shè)項(xiàng)目文件的統(tǒng)一管理，資料查閱提供快速查找，縮短查找時間；系統(tǒng)限制過程業(yè)務(wù)申請辦理所需資料，一次性提交，避免資料提交不全，延遲審批時間；在線審批降低計量申請單位的辦公成本，節(jié)省資料送審路上的時間……，多種功能構(gòu)建項(xiàng)目全過程精準(zhǔn)管控新時代。

進(jìn)一步對OA、釘釘網(wǎng)絡(luò)辦公等功能進(jìn)行資源整合，在“云城建”系統(tǒng)內(nèi)增加“智慧辦公”模塊，設(shè)置“綜合管理”“人事管理”“財務(wù)管理”等3個子模塊，編制“發(fā)文申請”“用章申請”等10個審批表單，不斷提升無紙化辦公的便捷性，高效性。

“云城建”系統(tǒng)智慧辦公界面

結(jié)果導(dǎo)向，降本增效，激發(fā)活力

登錄“云城建”系統(tǒng)，入眼可見簡潔的頁面、清晰的欄目，主要工作板塊分類詳細(xì)，基本實(shí)現(xiàn)“橫向業(yè)務(wù)到邊，縱向?qū)蛹壍降住保ㄟ^數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了基于業(yè)務(wù)需求的多場景應(yīng)用。申請人只需根據(jù)業(yè)務(wù)需求，選擇對應(yīng)模塊功能提交業(yè)務(wù)審批申請，審批人即可根據(jù)流程提示進(jìn)行線上辦理并簽署意見，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)指尖送達(dá)。故而，試運(yùn)行2年來，該系統(tǒng)得到施工、監(jiān)理、檢測、勘察、設(shè)計等各參建單位的一致好評。為實(shí)現(xiàn)科技成果產(chǎn)業(yè)化轉(zhuǎn)換，提升公司經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，2021年下半年以來，“云城建”系統(tǒng)已正式投入市場推廣運(yùn)營，目前已與10余家單位簽訂《“云城建”項(xiàng)目管理軟件授權(quán)使用協(xié)議》。

萬町公司負(fù)責(zé)人表示：“云城建”系統(tǒng)的成功研及投入使用，不僅為提升項(xiàng)目精細(xì)化管理水平提供了有力支撐，同時也為加快公司高質(zhì)量發(fā)展注入強(qiáng)勁動能，奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。下一步，萬町公司將最大限度調(diào)動全公司上下參與科技創(chuàng)新的積極性，在持續(xù)優(yōu)化‘云城建’系統(tǒng)的管理與運(yùn)用基礎(chǔ)上，不斷提升科技創(chuàng)新活力，提高科技創(chuàng)新能力，提檔科技創(chuàng)新水平，展現(xiàn)科技創(chuàng)新成效，為全面落實(shí)強(qiáng)首府戰(zhàn)略，打造引領(lǐng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展核心增長極。

（萬町公司 李品祝）